Główny Dostawca (Szef Programu) – Departament Centralnych Ewidencji Państwowych MSWiA.

Głównym celem działań Głównego Dostawcy jest koordynowanie wszystkich obszarów i elementów Projektu zapewniając osiągnięcie zakładanych produktów i rezultatów Projektu PESEL2 oraz rozliczenie Projektu PESEL2 zgodnie z wymaganiami i zawartą umową o dofinansowanie ze środków SPO WKP 1.5. Koordynowanie poszczególnych projektów, podprojektów operacyjnych oraz zadań realizowanych w ramach Projektu PESEL2. Ścisła współpraca z Głównym Użytkownikiem w zakresie określenia wymagań funkcjonalnych systemu oraz otoczenia prawnego. Zapewnienie koordynacji prac zespołów projektowych MSWiA oraz podmiotów i innych uczestników biorących bezpośredni udział w realizacji projektu.

Główne Zadania:

• zapewnienie realizacji celów Projektu PESEL2 zgodnie z przyjętą koncepcją realizacji ustanowioną przez Komitet Sterujący,
• monitorowanie zgodności korzyści osiąganych w ramach realizacji Projektu PESEL2, z celami ustanowionymi przez Komitet Sterujący,
• efektywne zarządzanie i koordynacja całości prac realizowanych w ramach Projektu oraz projektów operacyjnych,
• wnioskowanie do Komitetu Sterującego o ustanowienie projektów,
• ustanawianie na wniosek Kierownika Projektu podprojektów operacyjnych,
• wnioskowanie do Komitetu Sterującego o powołanie i odwołanie Kierownika Projektu,
• powoływanie i odwoływanie szefów zespołów projektowych i innych kluczowych osób dla Projektu,
• inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć organizacyjnych i personalnych, zapewniających stworzenie warunków dla realizacji Projektu PESEL2, w tym akceptowanie składu i regulaminu pracy zespołów projektowych i wykonawczych oraz powoływanie zespołów użytkowników, ekspertów i innych zespołów zadaniowych,
• rozstrzyganie kwestii spornych powstałych na poziomie Zespołów Projektowych i wykonawców systemu – nierozstrzygniętych przez Dostawcę lub Kierownika Projektu.
• zapewnienie warunków technicznych i organizacyjnych niezbędnych do realizacji Projektu,
• zapewnienie specjalistycznych zasobów niezbędnych do realizacji Projektu,
• wdrażanie decyzji Komitetu Sterującego, nadzorowanie i zarządzanie działaniami w ramach Projektu PESEL2 zgodnie z zatwierdzonymi przez Komitet Sterujący planami i harmonogramami,
• zarządzanie budżetem,
• współpraca z użytkownikami systemu,
• nadzór nad realizacją umów z dostawcami,
• zarządzanie współpracą z firmą doradczą wpierającą MSWiA w realizacji Projektu,
• bieżące monitorowanie postępu prac i zagrożeń komunikowanych przez Kierownika Projektu, kierowników projektów oraz Zespół Doradców, dostawców i wykonawców,
• analiza i rozwiązywanie problemów w aspekcie:

1. budżetu,
2. czasu,
3. ryzyka,
4. asobów,
5. jakości,
6. bezpieczeństwa informacji,
7. zmiany i wersji systemu;

• nadzór nad rozwojem architektury systemu PESEL,
• raportowanie do Komitetu Sterującego Programu i instytucji nadzorujących wydatkowanie środków SPO WKP,
• podejmowanie kluczowych decyzji projektowych,
• nadzór nad Biurem Programu i repozytorium dokumentów,
• nadzór nad postępem prac,
• organizowanie audytów (wewnętrznych oraz zewnętrznych), ich nadzorowanie oraz analiza raportów z realizacji,
• nadzorowanie wdrażania standardów informacyjnych w ramach Projektu oraz promowanie standardów dotyczących zarządzania projektami oraz stosowanego cyklu wytwórczego,
• komunikacja społeczna i zapewnienie informacji o projekcie w mediach (prasa ogólna i specjalistyczna, radio, telewizja, Internet), seminaria i konferencje.

Główny Dostawca nadzoruje bezpośrednio:

• Zespół Projektu PESEL2,
• Zespół ds. obsługi zamówień publicznych,
• Zespół ds. wymagań użytkowych i funkcjonalnych,
• Zespół doradczy (eksperci i niezależni konsultanci),

oraz współpracuje z merytorycznymi departamentami MSWiA uczestniczącymi w realizacji projektu (Departament Spraw Obywatelskich, Centrum Personalizacji Dokumentów, Departament Informatyzacji, Departament Prawny, Departament Budżetu, Departament Infrastruktury Teleinformatycznej, Departament Administracji Publicznej, Biuro Administracyjno-Finansowe).